La facture électronique obligatoire 2026 représente une étape cruciale dans l’évolution de la gestion des factures et de la conformité fiscale.

Introduction : un tournant digital pour les entreprises belges

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges soumises à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures sous format électronique structuré. Cette mesure, qui s’inscrit dans un mouvement européen de digitalisation, vise à renforcer la transparence, simplifier la comptabilité et réduire la fraude à la TVA.
Mais attention : la facture électronique obligatoire 2026 ne se limite pas à un simple PDF envoyé par e-mail. C’est un véritable changement technologique et administratif. La Facture électronique obligatoire 2026 est essentielle pour l’avenir de la facturation en Belgique.

Qu’est-ce que la facture électronique obligatoire en 2026 ?

Qu’est-ce que la facture électronique obligatoire en 2026 ?

La facturation électronique obligatoire repose sur la norme EN16931, qui définit un format structuré et lisible automatiquement par les logiciels comptables. Ce standard garantit une interopérabilité entre les systèmes des entreprises, des comptables et des administrations fiscales.

Le réseau Peppol : la clé d’une facturation sécurisée et traçable

Toutes les factures électroniques passeront par le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Ce canal sécurisé permet d’envoyer et de recevoir des factures de manière authentifiée, garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur conformité légale.

La facture électronique obligatoire 2026 représente une étape cruciale dans l’évolution de la gestion des factures et de la conformité fiscale.

Différence entre facture PDF et facture électronique structurée

Pourquoi le PDF n’est plus suffisant

Une facture PDF classique n’est pas considérée comme électronique selon la loi. Elle ne contient pas les données structurées nécessaires pour être lue automatiquement par les systèmes comptables.
En clair, un PDF ne permet plus de récupérer la TVA à partir de 2026.

Les avantages d’un format structuré pour la comptabilité

• Transmission instantanée et sécurisée
• Intégration automatique dans le logiciel comptable
• Réduction des erreurs humaines
• Archivage simplifié et plus écologique

Quelles entreprises sont concernées par la réforme de 2026 ?

Les transactions B2B : le cœur du dispositif

La facture électronique obligatoire concerne toutes les transactions entre entreprises belges (B2B). Cela signifie que chaque facture échangée entre deux assujettis à la TVA devra être émise et reçue sous format structuré.

Les exceptions : B2C et échanges internationaux

Les factures destinées aux particuliers (B2C) ou aux clients étrangers ne sont pas encore concernées, sauf accord explicite entre les parties. Cette exception permet une transition progressive vers une facturation 100 % numérique.

Les mentions obligatoires à inclure sur une facture électronique

Pour être valide, une facture doit comporter certaines mentions essentielles :

Informations sur l’entreprise et le client

• Nom, adresse, numéro d’entreprise et numéro de TVA
• Coordonnées du client (identité et adresse)

Détails de la prestation, montants et TVA

• Description des biens ou services
• Quantité, prix unitaire, montant total HTVA et TTC
• Taux de TVA appliqué et montant de la taxe

Conditions de paiement et références légales

• Date limite de paiement et modalités
• Pénalités éventuelles
• Mentions d’exonération si applicables

La langue de la facture : une obligation régionale en Belgique

En Belgique, la langue de la facture est strictement encadrée par la législation linguistique. Elle dépend du lieu d’exploitation de l’entreprise, et non du domicile du client.

Flandre, Wallonie, Bruxelles : quelles règles suivre ?

• Flandre : la facture doit être rédigée en néerlandais.
• Wallonie : la langue française est obligatoire.
• Communauté germanophone : la facture doit être en allemand.
• Bruxelles-Capitale : la langue dépend du client – français ou néerlandais selon la langue de l’interlocuteur commercial.

Langues acceptées pour les clients étrangers

Lorsque vous facturez un client à l’étranger, il est conseillé de fournir une version bilingue (français/anglais) pour faciliter la compréhension. Cependant, seule la version dans la langue légale du siège d’exploitation fait foi en cas de litige.

Les impacts de la réforme sur les petites entreprises

Cette réforme, bien que technique, marque une étape importante dans la digitalisation des PME belges. Elle entraîne à la fois des contraintes d’adaptation et de véritables opportunités.

Les bénéfices concrets : gain de temps, fiabilité, crédibilité

• Moins d’erreurs de saisie : les données sont automatiquement intégrées dans les systèmes comptables.
• Gain de temps : plus besoin d’imprimer, d’envoyer ou de classer les factures papier.
• Réduction des coûts administratifs : l’automatisation diminue les tâches manuelles.
• Image modernisée : les entreprises équipées de solutions électroniques inspirent davantage de confiance à leurs clients et partenaires.

Les défis : formation et adaptation logicielle

La principale difficulté pour les PME sera de mettre à jour leur logiciel de facturation et de former leurs collaborateurs à ce nouveau mode de fonctionnement. Toutefois, plusieurs solutions belges proposent déjà des interfaces intuitives et une transition accompagnée vers Peppol.

Comment bien vous préparer à la facturation électronique obligatoire

Vérifiez la compatibilité de votre logiciel avec Peppol

Dès 2025, il est recommandé de vérifier si votre logiciel de facturation actuel peut émettre et recevoir des factures via Peppol.
Si ce n’est pas le cas, contactez votre fournisseur pour une mise à jour ou envisagez un changement de solution.

Mettez à jour vos processus avant 2026

• Analysez vos flux de facturation.
• Identifiez les points manuels qui peuvent être automatisés.
• Préparez vos clients et fournisseurs à la transition.

Formez vos équipes et informez vos partenaires

L’aspect humain est essentiel : vos équipes doivent comprendre comment fonctionne la facture électronique, comment la lire, la vérifier et la stocker. Une courte formation interne peut suffire à assurer une adoption fluide.

Les outils et logiciels compatibles avec la facture électronique

Solutions belges certifiées Peppol

Parmi les solutions déjà certifiées pour le réseau Peppol, on trouve notamment :

• Billit
• Odoo
• Yuki
• Sage Cloud
• Exact Online

Ces plateformes permettent d’émettre, d’envoyer et d’archiver les factures en toute conformité.

Critères pour choisir le bon logiciel

• Compatibilité Peppol et conformité à la norme EN16931
• Interface intuitive pour les utilisateurs non techniques
• Assistance en français, néerlandais et anglais
• Intégration comptable avec votre expert-comptable ou fiduciaire

👉 Pour en savoir plus sur les logiciels certifiés, consultez le portail officiel Peppol Belgique.

En résumé : un pas vers une gestion plus efficace et durable

La facture électronique obligatoire 2026 n’est pas qu’une contrainte légale : c’est une opportunité de modernisation pour toutes les entreprises belges.
Elle favorise :

• Une gestion comptable simplifiée
• Une réduction des coûts administratifs
• Une traçabilité renforcée
• Et une transition écologique vers le zéro papier.

Les PME qui anticipent cette transition dès aujourd’hui en tireront un avantage compétitif durable.

FAQ : tout savoir sur la facture électronique obligatoire en 2026

Conclusion : anticipez dès aujourd’hui pour 2026

La facture électronique obligatoire 2026 n’est pas un obstacle, mais une chance de digitaliser votre entreprise. En anticipant dès maintenant, vous éviterez les blocages administratifs, gagnerez en efficacité et renforcerez votre image de professionnalisme.
Les PME qui s’adaptent tôt seront prêtes à relever les défis du futur, dans un environnement fiscal plus transparent et automatisé.